سيستم اتوماسيون اداري و دبيرخانه بدون كاغذ

سيستم اتوماسيون اداري و دبيرخانه بدون كاغذ

فهرست مطالب سيستم اتوماسيون اداري و دبيرخانه بدون كاغذ

مقدمه
نامه نگاري در ايران
تاريخچه نامه نگاري در ايران
اتوماسيون اداري چيست؟
اهداف :
پيشينه پژوهش :
اهميت اطلاعات و سيستم‌هاي اطلاعاتي
انواع سيستم‌هاي اطلاعاتي
سير تکامل فناوري اداري
تعريف اتوماسيون اداري
مزايا و معايب اتوماسيون اداري
مزاياي مستقيم

مزاياي غيرمستقيم
انواع کاربردها يا زيرسيستم‌هاي اتوماسيون اداري
ارگونوميک
مقايسه انواع سيستم‌هاي اطلاعاتي
مشكلات نظام اداري غيرمكانيزه (مكاتبات اداري )
مشکلات نظام اداري غير مکانيزه ( مديريت کارها )
مزاياي استفاده از سيستم مكانيزه
مشكلات پيش روي سيستم مكانيزه اتوماسيون اداري
سازمان الکترونيکي چيست؟
اولين گام به سوي سازمان الکترونيکي را چگونه برداريم؟

در ادامه ، سایر مطالبی که در تحقیق سيستم اتوماسيون اداري و دبيرخانه بدون كاغذ قرار دارد را مشاهده می کنید:

فوايد الکترونيکي کردن سازمان چيست؟
سيستم الکترونيکي يک سازمان چه قابليتهايي را دارد؟
لزوم استفاده جامع از سيستم اتوماسيون اداري چيست؟
مشکلات سيستم دستي و گردش کاغذي سازمان چيست؟
سيستم جامع اتوماسيون اداري کارا
بخشهاي اصلي سيستم :
امکانات عمومي سيستم

امکانات اداري – سازماني
PaperLess Office
امکانات سيستم در فسمت نامه‌هاي وارده
امکانات سيستم در قسمت تايپ و نامه‌هاي صادره
کارتابل مديران و کاربران
ارتباط بين سازماني
صندوق صوتي و دبيرخانه گويا
کارتابل WEB
پيک و تکريم ارباب رجوع
اثرات اتوماسيون در دگرگون سازي زمان و مکان انجام کار اداري
1ـ هدف :

2ـ مهارت، ابزار و تجهيزات :
3ـ مفاهيم :
4- مسئوليت :
5- روش انجام كار :
1-5- چهارچوب ارتباطات سازماني :
2-5- مراحل وصول وارجاع يك نامه « گردش مكاتبات» :
3-5- مراحل تهيه يك نامه :
4-5- ارسال نامه‌ها
5-5- ثبت نامه‌ها :
6-5- ديگر ضوابط مرتبط :‌
6- مراجع و مستندات :
7- پيوست‌ها :‌
8- سوابق كيفيت :
نتيجه گيري
پيشنهادات :
منابع و مأخذ :

مقدمه سيستم اتوماسيون اداري و دبيرخانه بدون كاغذ

از حدود هزار و هشتصد سال پيش که کاغذ در چين اختراع شد نامه نيز رشد و تحول يافت از الواح سنگي و گلي با خطوطي مثل ميخي به شکل تقريبي امروزه آن، ولي در واقع تولد نامه را مي‌توان تقريبا با تاريخ بشريت يکي دانست.

از زماني که بشر هنوز زبان تکوين شده نداشت و براي انتقال منظور خود به هم نوع خود از نقاشي روي ديوار غارها و سنگها استفاده مي‌کرد.

در فرهنگ لغات نامه، نوشته معنا شده است. پس در واقع به راحتي مي‌توان گفت که نقاشه‌هاي روي ديوار غار‌ها نيز نوعي نامه بوده است. با گذشت زمان و پيشرفت تکنولوژي شکل و جنس نامه‌ها، طريقه ي نوشتن نامه‌ها، کاربرد نامه‌ها و طريقه ي انتقال نامه‌ها دستخوش تغيرات و تحولات  اساسي و بنيادين گرديد.

از ميخ و گل خشک شده به پر و کاغذ و e-mail !  و با پيدايش تلفن و تلگراف و اينترنت روش‌هاي سريع تري براي پيغام فرستادن و دريافت پيغام اختراع شده است و پيشرفت وسايل ارتباطي به مقدار زياد در ميزان استفاده از نامه‌هاي کاغذي تاثير داشته است

به رغم عصر كنوني اينترنت، شبكه اطلاعاتي جهاني و همه ابزار ديجيتال، هرگز نياز به ارتباط نوشتاري عالي تا بدين حد زياد نبوده است، هنوزنامه نگاري با کاغذ و قلم منقرض نشده است! و حتي در بسياري از مناسبات و کارها نامه‌هاي کاغذي هنوز بدون رغيب مي‌نمايند.

هيچ گاه مهارت مؤثر نوشتاري در امور تجاري، آموزشي يا دولتي تا بدين پايه مورد تقاضا قرار نداشته است. روند به سوي كوچك كردن شركتها، جذب منابع از بيرون، منطقي ساختن امور و، به ويژه در اين روزها، خود اشتغالي بدان معناست كه افرادي كه هرگز خود را در كار نوشتن خبره نمي‌دانشتند اكنون بايد اين وظيفه را نيزهمراه  با ديگر مسئوليتهاي مقابل خويش به عهده بگيرند.

امید است که تحقیق سيستم اتوماسيون اداري و دبيرخانه بدون كاغذ نیاز شما را برآورده نماید.